古人讲“凡事预则立,不预则废”,说的就是要做好目标管理。优秀人才素质“结果导向”也告诉我们,想要实现理想的结果,很重要的一点就是“设定目标”,并且对目标达成时的状态有清晰的认识。
然而,在实际工作中,我们往往很难设定清晰、具体的目标,执行过程中也不容易评估优劣好坏。掌握将目标量化的方法,会对我们衡量目标的完成情况有所帮助。
1. 量化目标:由抽象到具体
目标的量化是使目标由抽象到具体的重要一步。将目标转化为可量化的指标,在具体考核时才有章可循。很多职能部门的工作目标都可以量化,如培训工作,可以用培训天时、培训满意度来量化;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。对于那些比较笼统、很难直观的工作,可以通过目标转化的方法,使模糊的目标变得清晰。
2.量化方法:学会目标转化
这里介绍3类转化指标,分别是:时量指标、数量指标、质量指标。这3个指标既是布置工作的要求,也是衡量工作效果的指标,贯穿于工作的全过程,缺一不可。
时量指标包括期限、天数、及时性、推出新产品的周期及服务时间等。在制定目标时,我们就需要把完成目标的具体时间规划思考清楚,尽量具体到每一项工作任务完成的时间节点、占用的人工天时,可引入考核和奖惩机制,衡量目标是否在规定时间内完成。
数量指标,不只是完成工作项目的数量,还可以是产量、次数、频率、销售额、利润率及客户保持率等。我们常用的业绩考核指标,多以数量的形式呈现,便于做直观的对比,从数量的变化多少,变化程度,寻找规律,提炼管理策略。
质量指标,可以进一步具体为百分比或次数,如准确性、满意度、通过率、达标率、创新性等。选取合适的质量指标,能够评估我们工作的价值性,多数情况下,还需要我们针对重点关注的工作项,制定比较细致的质量评价标准。
3.“定量”与“定性”不可偏废
虽然我们初步掌握了将目标定量化的方法,但有些时候,组织内的许多目标难以定量化、具体化,制定量化目标比较困难,往往需要我们既重视定量目标,也不能忽视定性目标,通过定量目标进行追踪和考核,通过定性目标明确原则,把握大方向。